目录

1       简介.... 1

1.1        用户端系统背景介绍... 1

1.2        系统用户角色说明... 1

1.3        查收查引业务流程说明... 1

2       用户使用说明.... 1

2.1        用户注册登录... 1

2.1.1          校内用户... 1

2.1.2          校外用户... 2

2.2        提交预申请单... 5

2.2.1          基本信息填写... 6

2.2.2          选择数据库... 8

2.3        新建委托... 9

2.3.1          第一步:基本信息填写... 9

2.3.2          第二步:选择数据库... 9

2.3.3          第三步:添加文献... 10

2.3.4          第四步:浏览并提交... 16

2.4        查看委托单列表... 17

2.4.1          继续委托... 18

2.4.2          委托详情... 19

2.4.3          查看结果... 19

2.4.4          收费预览... 22

2.4.5          收费结果... 23

2.5        我的文献... 23

3       附录.... 24

3.1        系统支持的标准TXT格式说明... 24

3.1.1          基本说明... 24

3.1.2          识别支持的表格... 25

3.1.3          西文识别... 26

3.1.4          中文识别... 26

3.1.5          文件整体识别说明... 27

3.1.6          支持的other类型... 28

3.2        系统支持的BIBTxt说明... 30

3.2.1          WOS中导出BibTxt 30

3.2.2          EI中导出BibTxt 32

3.3        系统支持的Excel说明... 34


1         简介

1.1       用户端系统背景介绍

1.2       系统用户角色说明

系统分为校内用户与校外用户。

校内用户不需要注册,使用学校的一卡通登录(前提是使用了CALIS统一认证系统)。

校外用户首次使用,需要提交预申请单,预申请通过后,即可开通用户。

1.3       查收查引业务流程说明

(1)       用户在线提交委托

(2)       管理员审批

(3)       管理员处理并生成初次报告

(4)       用户在线查看结果并修正

(5)       管理员生成最后报告

(6)       用户取纸本报告并付费

本用户端主要面向用户开放,提供用户提交预申请,提交查收查引委托申请,在线查看结果与在线沟通功能。

2         用户使用说明

2.1       用户注册登录

2.1.1        校内用户

在图书馆的查收查引页面,直接点击链接,将弹出校园卡统一认证用户登录页面,输入校园卡号与密码,即可登录系统。

找回密码,对于校内用户,系统不支持修改密码,需要根据学校的规定,到校园卡的管理中心等处修改,密码修改后同步到本系统有一定的时间,如果使用新密码无法登录,请使用旧密码登录。

2.1.2        校外用户

2.1.2.1       注册

系统不提供校外用户的注册功能,需要通过提交预申请单实现用户注册。

 

其中mail为系统的登录密码,密码为用户自己设置。

2.1.2.2       校外用户登录

使用mail与密码进行登录。

2.1.2.3       校外用户找回密码:

1,点击“找回密码”

2,输入邮箱,与验证码

3,点击下一步

4,点击“发送验证码”

5,登录邮箱,收取系统邮件,找到验证码

6,输入新密码

2.2       提交预申请单

预申请单仅适用用校外用户首次使用,已有用户名与密码的用户可以直接登录系统提交。

在用户登录页面点击“首次申请New”,即可打开预申请单页面。

2.2.1        基本信息填写

预申请单分为校内用户与校外用户,请根据实际情况填写。

需要注意的是: 电子邮箱为系统的登录名,同时也要首先系统邮件,因此请如实填写,以免耽误接受邮件与找回密码等功能失效。

登录密码为用户为自己设置的密码,要求6-15位,包括数字与字母,区分大小写。

委托人姓名拼音填写的值需要每个汉字对应一个拼音,两个拼音之间采用空格分开,如果委托人有多个名字(如有多个拼音形式),可以把多个拼音用“;”隔开。此处的拼音将会在系统查收中用到文献的作者的匹配,请正确填写。

例如:如委托人的姓名叫做李山峰,填写为 li san feng,如果在发表的文献中还有lee san feng ,需要填写为 li san feng; lee san feng即可

如果您是一个团队,请在团队委托中打勾,并在委托团队姓名中填写正确的名称,如果检索的是西文数据库,请填写各委托人的拼音,每个人字之间采用空格分隔,多个人之间采用“;”,一个人可以根据情况填写多个。

例如: 李山峰团体中,还有一个人的姓名叫做赵静、李静,如果查询SCIEI等西文数据库,需要在委托团队姓名填写赵静的拼音:zhao jing;li jing 如果查询的是CSCDCSSCI等中文库,需要在在委托团队姓名填写:赵静;李静

2.2.1.1       委托人为校内用户

的需要正确填写,其中委托人姓名、校园卡号以及院系名称,馆员在批准的时候将会对身份进行确认,请按照要求填写正确。

2.2.1.2       委托人为校外用户

校外用户分为给自己委托或者给他人委托,按照提示即可。

2.2.2        选择数据库

对需要查询的数据进行勾选。如果是SCISSCI,可以选择影响因子,影响因子支持最新年与文献发表年,可以同时输出,请根据需要勾选。

查询年代范围:对收录库来讲,表示文献的出版年在查询年代范围之类。

对引用来说,查询年代表示施引文献(指引用委托文献的文献)的出版年在年代范围后。

输入的年代为首尾包含关系。如:输入2010-2015,表示包含2010,2011,2012,20132014,2015年,在填写时,请注意。

文献数量

在预申请的时候不需要提交文献详细列表,只需要给出文献的数目,馆员根据给定的数目确定是否需要通过申请,请根据实际情况填写以便馆员正确判断。

其他说明:对委托的一些说明,可以在此填写,馆员会看到。

填写完毕后,点击“提交”按钮进行预申请单的提交。

 

2.3       新建委托

登录系统后,可以点击新建委托进行委托单的填写与提交

2.3.1        第一步:基本信息填写

委托分为:给自己委托,给校内用户委托,给校外用户委托

基本信息填写参见:2.2.1.

2.3.2        第二步:选择数据库

选择数据库参见:2.2.2

2.3.3        第三步:添加文献

文献有多种添加方式:

如果你以前已经在系统中做过委托,或者在我们的文献中增加过文献,可以选择“勾选历史委托

2.3.3.1       从历史委托中勾选

可以对作者、来源、出版年进行限制。

选择文献后,点击“添加”即可。

添加成功后,系统将自动关闭,返回主页面,并在历史委托文献中显示已经加入的文献信息,点击编辑可以对文献进行再次编辑。

2.3.3.2       数据库检索:

点击检索,出现检索结果

选择需要加入的文献,点击“增加到文献列表中”

添加成功后,系统提示:

 

2.3.3.3       文件导入

在文献导入前,需要把文献整理为系统支持的格式,系统支持的格式为TxtUTF-8格式与BIBText格式。

标准text格式支持参见:标准text支持

BIBTEXT格式参见:BiBTxt获取与支持

文献步骤:

1,                选择文献类型,此处的文献类型大多是一个参考,如果是混合类型,请任意选择一个

2,                选择模板类型,买个模板对应不同的输入文件格式,请根据格式选择

3,                上传文件到系统后台

4,                导入文件到系统中

 

文件格式说明:

Word文档与其他文档不需要格式,由馆员协助导入。如果无法看到word文档或者其他文档表示馆不支持提交附件,请按照要求整理文献,

文件导入后,系统会显示已经导入的文献列表

可以对选中的部分进行删除,对不可识别的列表部分进行删除再重新提交。

2.3.3.4       人工输入文献

选择“人工输入”,系统将出现人工输入窗体

输入文献的题名,出版时间(输入4位年即可),选择文献类型与文献语种。

来源信息说明:

如果是期刊论文,来源信息为期刊名称

如果是会议论文,来源信息为会议名称

如果是专著(图书),来源信息需要填写出版社信息

并添加责任者

责任者全称与简称填写一个即可,单位与通讯地址均可以不填写,如果是委托人,需要选择是。

作者前面的复选款为是否是委托人含义,如果是委托人,需要选中。

填写完毕后,点击“确认”实现文献输入提交。

通过不同的文献提交后,系统将会展示不同的添加方式下的不同文献列表。如下图:

点击“本次委托全部文献”按照如下步骤对文献去重。

1,根据记录总数选择每页显示的条数,需要包含全部记录,如记录是40条,选择50条以上即可。

2,查看“重复标识”列,如果有一些有值,就表示有重复记录存在。

3,点击“重复标识”列进行排序,系统会把有相同重复标识的记录排在一起

4,相同的重复标识表示记录有可能是重复的,请请查看文献是否相同。

5,现在有相同的文献,一组重复标识中只保留一条记录

6,选择并点击“删除选中”对重复记录进行删除。

2.3.4        第四步:浏览并提交

第三步完成后,点击“下一步”进入到第四步。

如果需要修改,点击右上角的“”进行修改

修改完毕后点击“保存”

查看委托没有问题,点击“创建”按钮完成委托单的创建。

 

2.4       查看委托单列表

委托单创建完毕后,可以通过委托单列表进行查看与进一步操作。

委托单分为5个状态,含义如下:

状态名称

状态说明

可执行的操作

未完成

表示委托单还没有创建完毕,如预申请单,或者新委托单还没有到第四步的委托

继续委托,联系馆员

待处理

表示委托已经创建完毕,正在等待馆员处理

修改委托,查看委托详情,联系馆员

处理中

表示馆员已经在处理委托了,但是还没有完成

查看委托详情,联系馆员

已完成

表示委托已经初次处理完毕了,还是还没有最后定稿

查看委托详情,联系馆员,

查看结果,费用预估 (需要权限控制)

已取报告

报告已经最后定稿,已经被取走

查看委托详情,联系馆员,

查看结果,费用详情


点击“委托列表”可以查看所有的委托。

选择对于申请单,在操作栏处点击相关操作。

操作列表说明如下:

2.4.1        继续委托

如果是预申请单,或者在提交新委托没有完成,点击“继续委托”完成。系统对同一个用户只能有一个委托单处理未完成状态,如果您有未完成的委托,需要通过继续委托完成后才可以进行新委托的提交。

2.4.2        委托详情

查看委托的详细情况,此处不可以修改。

点击“右上角”的可以与馆员进行沟通联系。

 

2.4.3        查看结果

其中标记为黄色的表示为系统识别出来的文献委托人。

2.4.3.1       收录结果查看与反馈

点击收录,可以查看到记录在所在库中的详细信息:

如果发现记录的收录有问题,点击记录后的,将会弹出对话窗体,在窗体中填写信息

馆员收录的信息显示如下:

 

2.4.3.2       引用结果查看与反馈

引用的第一个数表示“他引”数量,后面的数表示全部引用数量

点击引用列的数字,即可查看该引文详细信息:

如果是自引他引判断有误,点击该记录行中的,将会弹出对话窗体,在窗体中填写信息

点击发送,系统会自动记录文献与施引文献序号,以供馆员查询核对。

 

2.4.4        收费预览

馆员创建完初始报告后,可以看到预计的费用

收费预览有两种:对于无权限用户,只能看到金额

对于有权限用户,可以看到收费的详细列表

2.4.5        收费结果

委托完成后,在已取报告状态,可以看到收费的详细结果。

有权限用户可以看到。

2.5       我的文献

我的文献功能主要是为了用户管理自己的文献,用户已经做过的委托会自动增加到我的文献中。

我的文献可以通过如下几种方式导入:

检索数据库参见:2.3.3.2

文件导入参见:2.3.3.3

手工输入参见:2.3.3.4

对文献列表维护

1,文献编辑,选择文献,点击编辑,可以实现对文献的编辑修改。

2,文献删除:选择文献,点击“删除选中”实现对文献的移除。

3         附录

3.1       系统支持的标准TXT格式说明

3.1.1        基本说明

系统能够识别的基本信息列表如下:

名称

文中代号

说明

责任者

author

多个责任者自动分隔

题名

title

 

来源名称

sourcename

 

出版等其他信息

other

支持的other解析方式参见other支持列表

出版社

Publisher

仅对图书有效

出版年

Pubyear

 

Volume

 

Issue

 

起始页码

Startpage

 

结束页码

Endpage

 

文章号

Atinum

 

Doi

doi

 

3.1.2        识别支持的表格

系统支持如下格式识别

语种

识别格式

西文

BIBTEXT

SCI/EI导出TXT格式

中西文

标准格式:作者[;/]题名[;/]来源名称[;/]年卷期

中西文

模糊匹配

作者[,.][,.]题名[,.]来源名称[,.]年卷期

作者[,.]题名[,.]来源名称[,.]年卷期

中文

中文期刊论文:

,作者1,作者2,..作者N,题名,来源名称,年卷期

中文图书:

,作者1,作者2,..作者N,题名,出版地:出版者

中文

CSSCI导出

作者1/作者2/…/作者N.题名.来源名称.其他信息

其他信息组成为:年,():起始页码-结束页码

CSCD导出

*开头,责任者.题名.其他信息

其他信息的组成为:刊名,年,卷(期),起始页码-结束页码

CNKI文章导入

[序号] 作者1,作者2,…作者N. 题名.来源名称,其他信息

 

3.1.3        西文识别

3.1.3.1       单条记录准确识别:

1,   系统标准格式 author;title;sourcename;other

  说明:责任者之间采用”,”分隔,other的支持参加other支持列表 

2,   author//title//sourcename//other

   说明:为报告输出的标准形式,也可以直接导入。

3,   BibText形式

   说明:SCIBIBTEXT形式可以直接支持,其他的BIBText未知

4,   SCI导出TEXT形式

   说明:要求带序号,并保留导出记录中的回车键

5,   EI导出TEXT形式

   说明:要求带导出序号,并保留导出记录中的回车键

3.1.3.2       单条记录近似识别:

6,   Author[,.]year[,.]title[,.]sourcename[,.]other

   说明:责任者之间也有“,.,在此种情况下能够识别的前提为:

(1)       题名的空格分隔超过4

(2)       题名与来源名称之间有分隔,即[]中的字符至少出现一次

(3)       Other参见支持的other列表

7,   Author[,.]title[,.]sourcename[,.]other

   说明:责任者之间也有“,.,在此种情况下能够识别的前提为:

(4)       题名的空格分隔超过4

(5)       题名与来源名称之间有分隔

(6)       Other参见支持的other列表

3.1.4        中文识别

如何识别西文与中文:系统中如果发现有内码大于255的字符出现,将会按照中文处理,如果西文中也有这种字符,可能会导致识别有误。

现支持的中文输入格式如下:

期刊论文:

Pubyear,author1,author2,..authorN,title,sourcename,other

图书:

Pubyear,author1,author2,..authorN,title,出版地:Publisher

说明:author之间可以不用,隔开,可以支持“俞孔坚 刘向军 李鸿”形式,但是如果一旦出现西文责任者,分隔可能会有问题。

期刊例子如下

 

1,      2014, 俞孔坚,制止粗暴无度的水利工程 建设水生态基础设施,绿色中国,(21)34-35 

2,      2014, 俞孔坚, 陈义勇, 国外传统农业水适应经验及水适应景观, 中国水利, (03):13-16,

3,      2014,俞孔坚, 林双盈, 丛鑫, 海岛雨洪管理系统构建的景观设计途径——以印度尼西亚巴厘岛海龟岛为例, 中国园林, (01):29-33

图书例子如下:

 

20.    1998,俞孔坚 ,景观:文化、生态与感知,台湾:田园文化出版社。

21.    1998,俞孔坚 ,理想景观探源:风水与理想景观的文化意义。北京:商务印书馆。

22.    1998,俞孔坚 ,生物与文化基于上的图式――风水与理想景观的深层意义,台湾:田园文化出版社。

l  CSSCI引文导出

作者1/作者2/…/作者N.题名.来源名称.其他信息

其他信息组成为:年,():起始页码-结束页码

l  CSCD引文导出

*开头,责任者.题名.其他信息

其他信息的组成为:刊名,年,卷(期),起始页码-结束页码

l  CNKI文章导入

[num]author1,author2.title.sourename,other

如:[1]张传君,尹锋林关于费列罗案的几点思考电子知识产权,2012,02:80-84.

3.1.5        文件整体识别说明

要求每个文献需要以数字加上分隔开头,如

 (9)  [10]  9,  8.  9等,

或者以特定的导出格式开始:

SCI导出的格式开始,如“Record 11 of 331

SCI导出的固定格式:如“@article{”开始

每一条文献可以占多行,不要求必须在一行上。

文件需要注意的是:由于数据中含有非英文字母,因此,需要采用UTF-8的形式存储,考虑到不同编辑软件生成的UTF-8格式各有不同,因此请设置第一行为空行,建议从第二行开始

如:

 

1,      Tang Ning, Shen Bo, Han Kui, et al.     Abnormal Shubnikov-de Haas oscillations of the two-dimensional electron gas in AlxGa1-xN/GaN heterostructures in tilted magnetic fields,         PHYSICAL REVIEW B 79(7): 073304 (2009)

2,      Zhang Q., Wang X. Q., He X. W., et al.         Lattice polarity detection of InN by circular photogalvanic effect,         APPLIED PHYSICS LETTERS 95(3): 031902 (2009)

3,      Wang M. J., Yuan L., Chen K. J., et al.  Diffusion mechanism and the thermal stability of fluorine ions in GaN after ion implantation,    JOURNAL OF APPLIED PHYSICS 105(8): 083519 (2009)

4,      Song J., Xu F. J., Miao Z. L., et al.          Influence of ultrathin AlN interlayer on the microstructure and the electrical transport properties of AlxGa1-xN/GaN heterostructures,     JOURNAL OF APPLIED PHYSICS 106(8): 083711 (2009)

5,      Cen L. B., Shen B., Qin Z. X., et al.       Influence of polarization induced electric fields on the wavelength and the refractive index of intersubband transitions in AlN/GaN coupled double quantum wells,         JOURNAL OF APPLIED PHYSICS 105(9): 093109 (2009)

3.1.6        支持的other类型

Other支持的格式列表,以下的格式要求大小写敏感

序号

支持的类似格式

1.          

Volume: XX  Issue: XX  Pages: XXX-XX  DOI: XXXX/XXX  Published: NOV XXXX [这些点可以任意组合]

2.          

Vol.40 No.20: (60-61), doi: 10.1021/nn901079p

3.          

vol.93, no.8, 083513 (2008)

4.          

Vol. 42, No. 11, pp. 2737-2743, 2009

5.          

vol. 42, no. 11, pp. 2737-2743, 2009.

6.          

pp.1-8 (2011)

7.          

vol. 42, no. 11, pp. 2737-2743

8.          

Vol. 42, No. 11, pp. 2737-2743

9.          

42:11 pp 12-23, doi:10.1021/nn901079p

10.       

2011, 39(12). 1045-1048.

11.       

35(11): 1094-1096 2014  18 (5): 2002-2005 (2009)

12.       

41(4B): 2363-2366 (2002)  62(12): R7739-R7742 (2000)

13.       

142: 923-926 (1996)

14.       

35: 1094-1096 2014

15.       

93(26): 262104 (2008)  26 (11): 117801 (2009)

16.       

93(26): 262104 (2008)

17.       

104(24): 243108 2014  26 (11): 117801 (2009)

18.       

104(24): 234 2014

19.       

35: 1094 (2014)

20.       

89, 203120 (2006)

21.       

89, 123 (2006)

22.       

35: 245401 2014

23.       

35: 1094 2014

24.       

7, 7, 2025-2028 2010

25.       

7, 2025-2028 2010

26.       

7, 7, 042010 2010

27.       

7, 7, 123 2010

28.       

14, 015007,  2013

29.       

14, 015007  2013

30.       

346, 972,  2014

31.       

23(1-2): 139-141 (2003)

32.       

39(12). 1045-1048.

33.       

3: 38-40

34.       

1卷,第6

35.       

6(11): 1694-

36.       

2010, pp.52-55.

37.       

(21):34-35

38.       

2013, p. 165.

39.       

575–598, DOI: 10.1111/jmg.12080.

 

3.2       系统支持的BIBTxt说明

3.2.1        WOS中导出BibTxt

WOS中进行检索

选择文献并“添加到标记结果列表”

多次检索,多次添加文献。

保存到本地文件:

1,选择保存为其他文件格式:

2,选择记录内容为全记录与BibTex格式

3,点击“发送”把记录保存到本地文件

保存的结果如下:

保存的文件可以直接上载到系统中,需要选择BibTxt格式。

3.2.2        EI中导出BibTxt

输入检索词进行检索

选择需要导出的记录

点击“download”把记录下载到本地

选择BibTex后,点击“Save”把记录保存到本地。

EI保存到本地的BibTex显示如下:

保存的文件可以直接上载到系统中,需要选择BibTxt格式。

3.3       系统支持的Excel说明

系统支持的excel仅限于2003及以下版本,不支持2007及以上高版本。

Excel的格式要求如下:

第一行为标题列,不限列顺序,但是要求以下列名必备

系统支持的列名如下:西文不区分大小写

序号

支持的中文列名

支持的西文列名

说明

示例

必备行

1.        

责任者

Author

多个责任者用;(;)分隔

Chuntao,Lu; Huyin, Zhang

必备

2.        

题名

title

文章的标题

STBH: A spectrum-tree-based hybrid routing protocol for cognitive network

必备

3.        

来源名称

sourcename

如果是期刊,为刊名,如果是会议论文,则表示会议名称,如果是图书,则表示出版社

Journal of Convergence Information Technology

必备

4.        

其它信息

other

支持的other解析方式参见other支持列表

34 (3): 1253-1259 2009

 

与出版年至少有一列存在

5.        

出版社

Publisher

仅对图书有效

 

 

6.        

出版年

Pubyear

 

2010

与其它信息至少有一列存在

7.        

Volume

 

5

 

8.        

Issue

 

6

 

9.        

页码

Page

起始页码-~到结束页码

20-600

 

10.    

起始页码

Startpage

 

20

 

11.    

结束页码

Endpage

 

30

 

12.    

文章号

Atinum

 

15432

 

13.    

Doi

doi

 

10

 

 

生成的excel表格示例如下:

或者

或者